Koffiemachine voor zakelijk gebruik | Wat is de prijs?

Tijdens het werk kan een goede kop koffie natuurlijk niet ontbreken. Daarom is het fijn om een koffieautomaat van hoge kwaliteit aan te schaffen. Maar wat is precies de prijs van een koffiemachine voor zakelijk gebruik en welke opties zijn er? We hebben het in dit artikel allemaal beschreven!

Wat is de prijs van een koffiemachine voor zakelijk gebruik?

De prijs van een zakelijke koffiemachine ligt gemiddeld tussen € 1.900 en € 4.500. Dit zijn de kosten voor de aanschaf. Daarnaast dien je nog rekening te houden met onderhoudskosten van € 300 tot € 650 per jaar. Het is mogelijk om een koffiemachine te kopen of te huren. 

Koffieautomaat kopen

Een koffieautomaat kopen is op lange termijn voordeliger, je zit niet vast aan een huurovereenkomst en je bent niet afhankelijk van de leverancier. Het nadeel is wel dat je zelf moet zorgen voor het onderhoud en de garantie verloopt als de automaat kapot gaat, wat zorgt voor hoge kosten.

Koffiezetapparaat huren of leasen

Naast het kopen van een koffiemachine is het ook mogelijk om een koffieautomaat te huren of leasen. De grote machines voor kantoren vanaf 50 medewerkers kosten vaak tegen de € 80 per maand. Voor een klein bedrijf liggen de prijzen lager en heb je compacte machines vanaf € 29 per maand. Een koffieautomaat huren heeft als voordeel dat de leverancier verantwoordelijk blijft voor het onderhoud. Bij een kapot apparaat moeten zij voor een monteur zorgen of voor een vervangend apparaat. Tevens zitten de kosten voor het onderhoud vaak bij de huurprijs inbegrepen.

Is een koffiezetapparaat aftrekbaar?

Ja, de aanschaf van een koffiemachine is zakelijk aftrekbaar. Dit wordt namelijk beschouwd als een bedrijfsmiddel. Het is dan wel van belang dat de machine ook daadwerkelijk voor zakelijk gebruik wordt ingezet, dus voor medewerkers en klanten. 

Prijsbepalende factoren

De totale prijs van een koffiemachine voor zakelijk gebruik is afhankelijk van diverse factoren. Denk hierbij aan: 

• Soort koffiezetapparaat
• Functies van de koffiemachine
• Capaciteit van het apparaat

Soorten koffieautomaten voor bedrijven

Er zijn verschillende soorten koffiemachines die geschikt zijn voor bedrijven, bijvoorbeeld een koffieapparaat op waterleiding. Denk hierbij aan een bonenapparaat, freshbrew, liquid en een vriesdroog/instant koffieapparaat. Ze hebben allemaal een ander kostenplaatje. 

1. Bonen koffieautomaat

De benodigde koffiebonen worden op het moment zelf gemalen, waarna de koffie wordt gezet. De voordelen van deze koffiemachine zijn dat er een breed assortiment is om uit te kiezen. Bovendien is er geen koffieverlies, hoog gebruiksgemak en hoge kwaliteit koffie. Je moet er wel rekening mee houden dat het relatief dure apparaten zijn en dat de machine regelmatig schoongemaakt moet worden.

2. Freshbrew koffieautomaat

Bij deze koffiemachine wordt gebruikt gemaakt van reeds gemalen bonen. Het voordeel is dat dit relatief goedkope koffiezetapparaten zijn. Ook het gebruiksgemak en de constante kwaliteit zijn pluspunten. Je moet er wel rekening mee houden dat er verlies van koffie is tijdens het zetten en dat het onderhoud relatief duur kan zijn.

3. Liquid koffieautomaat

Dit apparaat maakt gebruik van een ingevroren, sterk geconcentreerde koffiesiroop. De liquid koffie dient wel ontdooid te worden voor gebruik. De voordelen zijn dat je geen koffieverlies hebt en weinig afval. Ook is de koffie snel gezet, hoef je nauwelijks schoon te maken en is het apparaat makkelijk in gebruik. Een aandachtspunt is dat het relatief dure koffie is en je gebonden bent aan één fabrikant.

4. Vriesdroog/instant koffieautomaat

Deze instant koffiemachine gebruikt zeer sterke koffie die is ingevroren, tot korrels is vermaakt en vacuümverpakt is. Het apparaat heeft een hoog gebruiksgemak en heeft nauwelijks onderhoud nodig. Ook heb je weinig afval en is het een relatief goedkoop apparaat. Daar staat tegenover dat de koffie zelf wel duur is. Een ander nadeel is dat de kwaliteit van de koffie minder goed is. 

Functies van het apparaat

Een koffieautomaat is met veel functies te verkrijgen. Hoe uitgebreid deze zijn, is afhankelijk van de behoefte van de werknemers en het bezoek. Vaak geldt dat hoe meer functies het apparaat heeft, hoe duurder deze is. De mogelijke functies zijn:

• Koffie (standaard aanwezig)
• Koffie met melk
• Cappuccino
• Espresso
• Wiener Melange
• Latte Macchiato
• Warm water
• Warme chocolademelk

Capaciteit

Om te bepalen welke koffieautomaat voor je bedrijf geschikt is, moet je rekening houden met het aantal gebruikers. Denk dan niet alleen aan de werknemers, maar ook aan bezoekers. Het apparaat moet immers voldoende vermogen hebben om voor iedereen op kantoor koffie te kunnen zetten. De leverancier voor de koffiemachine op kantoor bekijkt samen met jou welke automaat het beste aan jouw wensen voldoet.

Offertes vergelijken voor een koffiemachine op het werk

Ben je op zoek naar een zakelijk koffieautomaat voor je medewerkers en ben je benieuwd naar de prijs? Vraag dan offertes aan via onderstaand formulier en vergelijk professionele koffiemachines van verschillende leveranciers. Vind de beste deal en bespaar!