Offerte aannemer waar op letten | Tips en checklist

Als je een offerte hebt gekregen dan wil je wel dat hij goed en compleet is. Door de offerte goed te controleren en te weten waar je op moet letten kun je veel geld besparen!

Waarom de offerte controleren

Meerwerk wil je natuurlijk voorkomen en daarom is het belangrijk om te weten wat normaal gesproken allemaal ‘vergeten’ kan worden in een offerte. Nu kun je denken dat dit ‘vergeten’ mooi is zodat de offerte lekker goedkoop is, maar niks is minder waar.

De praktijk wijst echter uit dat je dit in een later stadium altijd alsnog de aannemers moet betalen via meerwerk. Zoals je waarschijnlijk wel weet, vragen de bedrijven meestal te geld voor meerwerk omdat ze weten dat jij eigenlijk geen keuze hebt. Je gaat op zo’n moment niet even naar een ander bedrijf als de aannemers al bezig zijn. Nare discussies en vervelende situaties wil je dus vooraf voorkomen door een duidelijke complete offerte.

Goed vergelijken geeft veel informatie

Het vergelijken van offertes helpt natuurlijk om de beste aanbieding te krijgen. Daarnaast heb je meer voordelen. Het ene bedrijf zal in de offerte een aantal dingen opschrijven die een andere aannemer niet omschrijft of aanbiedt.

Dit is geen opzet maar soms willen bedrijven nog wel eens ‘iets vergeten’ in de offerte die ze later via meerwerk extra proberen te factureren. Mocht er dus iets missen in een offerte, dan is het slim om daar vooraf naar te vragen. Zo is het duidelijk welke werkzaamheden er bij de hele klus horen en kom je niet voor vervelende verrassingen te staan.

Checklist bij de offerte aanvragen

Er zijn veel posten die in een offerte horen te staan, maar ook een aantal dingen die er niet automatisch in staan. Als je weet wat meestal in een offerte wordt meegerekend en wat er juist niet wordt meegerekend, kun je sneller zien of een offerte compleet is en of je met een betrouwbare aannemer te maken hebt.

Offerte is meestal inclusief

• BTW, je wilt een complete offerte inclusief btw
• Leveren van materialen, echt alle spullen moeten in de offerte genoemd worden
• Arbeid voor alles. Alle werkzaamheden en uren die daarvoor gewerkt moeten worden moeten erin staan
• Afvoeren bouwafval
• Opruimkosten
• Kosten plaatsen/ manuren van het bedrijf
• Winst bedrijf en risico kosten en algemene bouwplaats kosten
• Reiskosten
• Kosten hulpmaterieel/ veiligheidskleding/ aan- en afvoer
• Afwerken volgens een basisniveau
• Hang en sluitwerk
• Garantie

Offerte is meestal exclusief

• Vergunningsaanvraag
• Specials die niet bij een standaard uitvoering horen
• Sparingen maken (indien niet omschreven)
• Bijwerken van zaken die al slecht waren en niet binnen de omschrijving van de opdracht horen

Compleetheid

Soms staan meerdere noodzakelijke dingen helemaal niet beschreven in de offerte. Dat kan later onnodige conflicten tot gevolg hebben. Controleer dus ook op volgende onderdelen:

• 100% complete beschrijving van de werkzaamheden
• Referenties
• Het moment van oplevering
• Vergoeding per dag wanneer planning niet gehaald wordt?
• Kosten en btw apart vermelden
• Algemene voorwaarden
• Plaats van het werk
• Eventuele stelposten
• Begindatum
• Eventuele risicoregelingen
• Betalingstermijnen
• Tekeningen, technische omschrijvingen, ontwerpen en berekeningen die nog niet ontvangen zijn

Waar op letten bij offerte aannemer controleren

Als je offertes hebt ontvangen van een aannemer of leverancier voor kozijnen offertes of iets anders dan heb je wellicht twijfels en wil je die checken. Misschien heb je je bedenkingen over de kwaliteit ervan. Het komt soms voor dat een aannemer in een beginfase niet alles vertelt om zo zelf nog veel vrijheid te houden bij de uitvoering van de verbouwing. Dan kunnen ze eenvoudig meerwerk te kunnen claimen bij je. In die gevallen is er geen keuze meer voor een andere aannemer en moet je slikken.

Bedrijven schrijven bovenstaande zaken niet (compleet) op en zeggen ‘dat het wel goedkomt’ als je voor deze aannemers kiest. Persoonlijk zou ik altijd vooraf deze duidelijkheid willen hebben om problemen achteraf te voorkomen. Een verbouwen stappenplan is daarbij noodzakelijk. Het is een fikse uitgave en je wilt wel zeker weten dat alles zonder meerkosten wordt uitgevoerd.

Hoe weet je of de aannemer betrouwbaar is?

1. Is de aannemer aangesloten bij een branchevereniging (en hoe ga je zelf nog een verzekering afsluiten)
2. Wat stelt die vereniging voor?
3. Referenties van personen over dat bedrijf (zie hieronder)
4. Hoe lang bestaat het bedrijf al?
5. Hoe compleet is de offerte?

Betrouwbare offerte vinden

Meestal staan er wel wat algemene voorwaarden in een offerte. Deze moet je zeker goed doorlezen, ook al is dit vaak saaie en lastige materie. Je wilt toch wel weten wat je koopt? Denk aan de kwaliteit, de garantietermijnen en de geldigheidsduur van de offerte. Soms wordt er ook iets gezegd over meerwerken of andere mitsen en maren.

Vraag aan de aannemer om alle punten in de offerte op te schrijven. Dingen die je via mail, telefoon of gesprek hebt gehoord van ze moeten allemaal in het contract staan. Dat geeft je de meeste zekerheid dat je de mooiste versie van je huis krijgt zonder meerkosten.

Wanneer vergelijken

Wanneer vergelijk je offertes? In mijn ogen zo snel mogelijk als je afmetingen weet en echt hebt besloten dat de verbouwing er gaat komen. De prijzen moeten gemaakt worden door meerdere aannemers en dan moet je nog ruim de tijd hebben om echt de beste voor jezelf eruit te kiezen!

Hoeveel kun je afdingen op een verbouwing offerte?

Zodra je de offertes binnen hebt en goed kunt vergelijken, zul je al snel merken op welke kostenposten je een mogelijkheid tot onderhandelen hebt. Als er grote verschillen zitten tussen de materiaalkosten zonder duidelijke reden, kun je proberen om een lagere prijs te bedingen. Het kan ook zo zijn dat het ene bedrijf een kostenpost wel meetelt, maar een ander bedrijf niet. Door te controleren wat er op elke offerte staat, kun je de scherpste prijs krijgen.

Voorbeeld offertes vergelijken

In een goede offerte krijg je een overzicht van alle maten. Bij het vergelijken van verschillende leveranciers vergelijk je ook of de offertes hetzelfde aanbieden of niet. komen de offertes overeen? Hier kom je achter door de tekening met technische omschrijvingen te vergelijken. In een goede offerte vind je een gedetailleerde beschrijving van de dingen die geplaatst zullen worden. Zoals kleur, materiaal en sluitingen en eventuele plaatsingskosten/extra kosten.

Hiervan bekijken we nu een voorbeeld:

Vergelijken van offertes voor verbouwing

Van hieruit kan je kijken wat er wel en niet is inbegrepen. Zo kun je verschillende aanbiedingen echt goed met elkaar vergelijken. De volgende dingen kun je nagaan:

• Hetzelfde aantal materialen?
• Komen de afmetingen overeen?
• Dezelfde (eventueel) bewegende delen? (en normaal opengaand en/ of draaikiep)
• Dezelfde ventilatieroosters? (in aantal, lengte en soort)
• Dezelfde verdeling?
• Dezelfde aantallen? (zoals horren in het voorbeeld. In aantal, afmeting en soort)
• Dezelfde zaken inbegrepen? (let vooral op de excepties zoals in dit aanbod van de foto nog niet de ‘extra 500mm zijlichten zijn inbegrepen. Het noemen van iets in een offerte zegt nog niet dat het bij de prijs is inbegrepen)
• Goede kleuren?
• Meerprijs van kleuren? (bv verschillend voor kozijn en raam)
• Dezelfde afwerking? (zoals houtnerf look)
• Dezelfde beglazing?
• Dezelfde tochtstrippen en/of tochtwerende voorzieningen?
• Dezelfde soort scharnieren en sloten? (het ‘hang- en sluitwerk’)
• Hetzelfde aantal scharnieren per deur en raam? (2, 3 of 4 scharnieren per opengaand deel)
• Dezelfde speciale dingen? (zoals incl brievenbus)
• Is de afwerking binnenzijde inclusief?
• Is de afwerking van de buitenzijde (bv raamdorpelstenen) inclusief?
• Afvoeren inclusief?
• Zijn de betalingsvoorwaarden hetzelfde?
• Alles inclusief? Dus met tekeningen, technische omschrijvingen, ontwerpen en berekeningen en geen stelposten of meerwerk
• Alles incl btw?
• Alles incl leveren en plaatsen?

Aannemer inschakelen: gratis offertes

Van plan om een woning te bouwen of verbouwen? Vul ons formulier in en ervaren aannemers nemen zelf contact met je op. Ontvang kosteloos offertes, vergelijk prijzen en bespaar op jou bouw of verbouw kosten!